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Capacitación del usuario

COMISIONAMIENTO, PRUEBAS Y ENTREGA · LECCIÓN 06/9

Capacitación del usuario

Un sistema que nadie sabe operar es un sistema abandonado. La capacitación es parte del entregable, no un extra opcional al final del proyecto.

Capacitación por rol
Capacitación por rol

Capacitación por rol

Separa la formación por rol: operador, administrador y mantenimiento. Cada perfil necesita temas, profundidad y práctica distintos. Capacitar a todos igual deja huecos en ambos extremos: el operador se pierde y el administrador se queda corto.

Sistema real, casos reales
Sistema real, casos reales

Sistema real, casos reales

Usa el sistema real y casos del cliente, no un demo genérico. Practicar con sus propios datos y sus propios flujos fija el aprendizaje. Un ejercicio con el equipo verdadero vale más que diez diapositivas.

Práctica supervisada
Práctica supervisada

Práctica supervisada

El operador ejecuta la tarea paso a paso con acompañamiento, no solo observa. Corrige en el momento, deja que se equivoque en un entorno seguro. La habilidad se consolida con repetición guiada, no con teoría.

Material entregable
Material entregable

Material entregable

Entrega guía rápida de dos páginas por rol y manual completo de referencia. La guía resuelve el día a día; el manual cubre lo excepcional. Material claro reduce llamadas de soporte y acelera la adopción.

Cierre documentado
Cierre documentado

Cierre documentado

Graba las sesiones y registra la asistencia. El video sirve para nuevos ingresos y refuerzos sin repetir la capacitación. Documentar convierte la formación en activo reutilizable del cliente.

Capacitar bien es entregar el sistema funcionando en manos de quien lo opera todos los días.
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