Presupuesto y control de costos

Presupuesto y control de costos

El margen se defiende durante la ejecución, no en la junta de ventas. Controla material, mano de obra y subcontratos con datos reales contra presupuesto para detectar desvíos a tiempo.

Control de proyecto

La mesa de control concentra el avance real contra el presupuesto aprobado. Revisar cifras cada semana evita que los desvíos crezcan sin visibilidad. Sin control durante la ejecución, el margen se pierde antes de que alguien lo note.

Material y mermas

Compara material comprado contra presupuestado y vigila mermas, fletes y almacenaje. Cada tarima de más o desperdicio no registrado se come el margen. Registra entradas y salidas para que el consumo real sea trazable.

Horas reales

La mano de obra es el desvío más común: horas reales contra estimadas. Marcar entrada y salida no basta; hay que imputar horas por actividad. Así detectas sobrecosto antes de que cierre el periodo.

Subcontratos

Obra civil, instalación especializada y grúas concentran riesgos de costo y alcance. Verifica avances contra estimaciones antes de autorizar pagos. Un subcontrato mal medido desajusta todo el presupuesto del proyecto.

Reporte semanal

El pizarrón de reporte semanal convierte datos dispersos en decisiones. Muestra desviaciones por categoría y su impacto en el margen proyectado. Revisarlo en equipo crea responsabilidad sobre el costo, no solo sobre la fecha.