Proveedores y compras

Proveedores y compras

En proyectos de integración, los atrasos suelen venir de compras, no de la instalación. Ordena la procura con anticipos, reservas de inventario y comparación formal de distribuidores.

Control de procura

La mesa de control concentra el estado de compras y la ruta crítica del proyecto. Revisa cada semana fechas confirmadas contra el plan de instalación. Detecta desviaciones antes de que afecten el montaje en sitio.

Confirmación de orden

Cierra la compra con anticipo o al cierre del contrato, según el riesgo del proveedor. Exige confirmación por escrito de fechas, no verbales. La urgencia crece con los lead times largos: ordena primero lo que tarda más.

Reserva de inventario

Reserva inventario y asegura la asignación física de los materiales críticos. Una tarjeta de reserva evita que otro cliente tome el stock comprometido. Documenta la reserva con folio y vigencia.

Comparativa de distribuidores

Compara distribuidores por precio, crédito, disponibilidad y tiempo de entrega. No elijas solo por costo: el crédito y la disponibilidad protegen el programa. Deja la comparación por escrito para justificar la decisión.

Verificación de recepción

Coteja lo recibido contra la orden de compra y la lista de empaque antes de firmar. Registra faltantes, daños o sustituciones de inmediato. La recepción sin verificación traslada el riesgo al proyecto.